大多數電子收款機上都有訓練系統(tǒng)供收銀練習，并允許進行無記錄操作。因此，必須認真評價每一個系統(tǒng)以確定記錄范圍。

1、對收銀員使用訓練系統(tǒng)的要求：

（1）收據上至少要在兩處打上“作廢”標志。

（2）用管理或檢查鍵才可以進入該系統(tǒng)，并且練習的總數必須在檢查記錄上出現，必須像其它銷售一樣一并記入收款機累計賬。

（3）所有的練習次數必須在總日志中單獨記錄。

2、對收銀員借練習操作行竊的防范措施：

（1）所有的日志記錄和銷售收據必須和其它記錄一樣，用同一方式記錄以備將來檢查。這一點是至關重要的防范措施。

（2）如果是機械收款機，則更難防范。因為在練習時， 收銀員 有可能復制正常的交易，所以必須配備一臺單獨的收款機，并且在管理人員的監(jiān)督下專門用于練習。

（3）必須嚴格監(jiān)督，防止用于少收、欺詐**易收據或者其它的非法用途。

上述防范措施，能很好地叫收銀員可能利用訓練系統(tǒng)進行完全的轉移，破壞日志記錄，從而導致沒有商品登錄記錄。

一個收款機有兩個總賬。讀賬即交易時的小計，在一定時間性內被 收銀員 和管理者讀取。目的是確定某個特定 收銀員 交易登錄的總金額，所以必須對它負責。

收銀員上班從讀賬開始，下班以讀賬結束，中間休息和午餐也要讀賬。開始讀賬金額減去結束讀賬金額，即是收銀員應負責的總金額。

一個工作日內，收銀員有4對或更多的讀賬：開始，第一次休息兩個，午餐兩個，第二次休息兩個，結束。

（1）快下班平賬時， 收銀員從讀賬里取出一部分，刪除它們，然后拿走相應數量的錢。

（2）其它有責任平賬的人，如出納、管理者或其他收銀員也同樣可以拿走相應數量的錢。

（3） 收銀員在不同的收銀通道操作。沒有通道記錄，確定 收銀員 在哪個通道作假是不太容易 的。

（4）發(fā)生刪除后，唯一的記錄只能保留在“X”讀賬， 收銀員摘要和交易明細上顯示，這些重要性的文件往往沒有多少安全性。所以，有人決定實施這種偷盜，破壞這些文件就很容易。

雖說上述行為第二早上就可以被薄記員發(fā)現，所有收款機的賬都不能平。但是，對這種類型偷盜的防范卻不是很容易做到的。

（1）控制鍵盤鑰匙。所有的檢查鍵，優(yōu)先讀賬鍵或者其它能夠讀取收款總額的鍵都必須嚴格管理。

（2）有序地分配收銀通道。 收銀員 的移動必須是連續(xù)的，有規(guī)律可循的，這樣就可以確定誰該在哪個收銀通道。

（3）做好日常收款記錄的詳細目錄。必須制造一個程序來跟蹤所有收款機的交易明細，因為它是偷盜者第一個要毀掉的記錄，能越早確認交易明細的遺失，調查開始的就越及時。

（4）監(jiān)督總賬明細。這個明細賬要列出所有收款機的日交易量和財累計交易量。同時，也要包括所有的練習和下網的次數。切記，用手工書寫的總賬必須以收款機所產生的實際讀賬為依據。

（5）嚴把收款機周檢查報告關。這個報告是所有收款機的詳細目錄。它包括：連續(xù)號、型號、收款機位置和最后的總額讀賬。因此，必須加強對這個目錄 的重視程度。一些處于修理狀態(tài)的收款很容易被非法利用，它的記錄被破壞，錢被偷走。一定要注意：一個破壞總額保護措施的最簡單辦法就是宣稱機器出了故障應該去修理。實際中，必須做到所有收款機的總額一星期清一次，寫入檢查報告。報告中也要包括確認所有正在修理或存儲有問題的收款機。