在技術(shù)發(fā)展、國家政策、甚至疫情影響下,數(shù)字化已經(jīng)被大家熟知,也深入到企業(yè)的應(yīng)用中。行業(yè)頭部企業(yè)往往是新技術(shù)的嘗鮮者,他們在數(shù)字化的應(yīng)用上,有哪些先進(jìn)性呢?

近來,麥當(dāng)勞聯(lián)合Moka發(fā)布《麥當(dāng)勞招聘系統(tǒng)數(shù)字化分析與實(shí)踐報(bào)告》。通過數(shù)據(jù)分析和走訪調(diào)研的方式,剖析了作為國際知名連鎖餐飲企業(yè),麥當(dāng)勞在招聘中的特色、在招聘數(shù)字化應(yīng)用中的先進(jìn)性,以及所獲得的招聘洞見。

1、相信年輕人

無論是投遞者還是入職者,20歲左右的年輕人是麥當(dāng)勞人才構(gòu)成的主力。這與麥當(dāng)勞相信年輕人的品牌調(diào)性非常吻合。

在這些年輕人中,曾經(jīng)有過麥當(dāng)勞工作經(jīng)驗(yàn)的小伙伴更受歡迎。他們熟悉麥當(dāng)勞的工作流程、了解工作氛圍、管理方式,入職后能更快融入。因此,近年來,離職再入職的人群數(shù)量也在成倍增長。

2、餐廳招聘呈現(xiàn)常態(tài)化,靈活與體系是核心吸引力

麥當(dāng)勞在中國的餐廳數(shù)超3000家,主要的招聘需求都集中在餐廳。兼職流動(dòng)性大、全職招聘難度大是餐飲業(yè)招聘的常見問題。調(diào)研小組通過實(shí)地走訪,發(fā)現(xiàn)了一些麥當(dāng)勞餐廳招聘的小妙招。

首先,簡歷開源,緊貼餐廳周邊人群。比如做好內(nèi)推。學(xué)生邀學(xué)生,小伙伴一起享受打工的樂趣。做好到店求職的引導(dǎo),通過懸掛招聘海報(bào)、桌貼,將餐廳的客流量轉(zhuǎn)化為招聘量。與附近的社區(qū)合作,安排招聘會(huì)等。

其次,面試技巧,先硬后軟再試工。先確認(rèn)硬性條件,住哪里、上班時(shí)間、家庭中可能影響上班的因素。再確認(rèn)軟性條件,溝通能力、學(xué)習(xí)能力。最后通過試工,結(jié)合實(shí)踐,做出最終評估。

最后,氛圍吸引,認(rèn)可、靈活與體系。人都渴望被認(rèn)可,尤其是年輕人,塑造餐廳氛圍,多鼓勵(lì)員工,感受到工作的樂趣,小伙伴才更樂意加入。靈活的工作安排,完善的培訓(xùn)和福利體系都是麥當(dāng)勞吸引候選人的關(guān)鍵因素。

3、“520招聘周”貢獻(xiàn)巨大

“520招聘周”是每年4-7月麥當(dāng)勞的雇主品牌活動(dòng),貢獻(xiàn)了全年絕大多數(shù)的簡歷量。而餐廳對“520招聘周”活動(dòng)也越來越重視,簡歷處理的轉(zhuǎn)化率越來越高。

隨著餐廳客流量的增加、新店持續(xù)開業(yè),“520招聘周”的傳播范圍越來越廣,招聘信息曝光量也會(huì)逐漸增加,客流量也將逐漸轉(zhuǎn)化成公眾號粉絲量,轉(zhuǎn)化成簡歷量。

餐廳數(shù)超3000家,員工人數(shù)十幾萬,可以想象麥當(dāng)勞的招聘量和數(shù)據(jù)量非常大。加上,麥當(dāng)勞的餐廳招聘主要由店長負(fù)責(zé),招聘參與人群廣,對招聘協(xié)作和招聘管理都提出很大的挑戰(zhàn)。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展到人力無法支持,數(shù)字化就成為組織發(fā)展的源動(dòng)力。

1、變公眾號流量為簡歷量

當(dāng)HR們都苦于簡歷越來越貴的時(shí)候,麥當(dāng)勞正打造自己獨(dú)有的招聘私域流量。麥當(dāng)勞將招聘官網(wǎng)接入“麥當(dāng)勞加入我們”公眾號,在每一次公眾號更新中,都曝光一次招聘官網(wǎng),移動(dòng)端就能投遞簡歷。隨著粉絲數(shù)量的增加,招聘官網(wǎng)收到的簡歷數(shù)量也在增加。

在麥當(dāng)勞所有招聘渠道中,“麥當(dāng)勞加入我們”公眾號這個(gè)渠道的整體簡歷量、候選人入職轉(zhuǎn)化率都更高,并且是自有渠道,沒有平臺(tái)費(fèi)用。因此,麥當(dāng)勞加大了對“麥當(dāng)勞加入我們”的推廣,吸引候選人到招聘官網(wǎng)中更新簡歷,降低渠道依賴。

如今,這百萬大號已逐漸轉(zhuǎn)化為簡歷量和入職量,供給了餐廳一半以上的人才。

2、餐廳招聘自動(dòng)化

麥當(dāng)勞的餐廳員工招聘主要由店經(jīng)理負(fù)責(zé),對于忙于餐廳經(jīng)營的店經(jīng)理而言,招聘事務(wù)的操作需要越簡單越自動(dòng)化越好。

麥當(dāng)勞深刻理解店經(jīng)理的需求,并通過數(shù)字化工具讓操作簡單化、流程自動(dòng)化提升招聘體驗(yàn)。例如:簡歷自動(dòng)推送,當(dāng)候選人通過公眾號投遞了餐廳崗位,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送到店長手機(jī),店長快速約面試。候選人入職后,店經(jīng)理可以移動(dòng)端上傳入職人員信息,候選人申請信息、面試簽到信息、OJE信息、錄入待入職信息全流程閉環(huán),快速入職。

3、AI機(jī)器人已成HR得力助手

在公眾號流量轉(zhuǎn)化為簡歷量的過程中,AI智能問答機(jī)器人功不可沒。平均一年累積的咨詢?nèi)藬?shù)和會(huì)話量都有幾百萬,如果需要人工接待這些咨詢量,至少需要5個(gè)全職人員。初略統(tǒng)計(jì),使用AI機(jī)器人所節(jié)約的成本大約有20萬。

而餐廳求職者通常在下班后詢問工作機(jī)會(huì),大部分的咨詢集中在晚間7點(diǎn)之后的非工作時(shí)段,相比人工,AI智能問答機(jī)器人可以24小時(shí)在線,極大釋放人力。

不僅如此,AI智能問答機(jī)器人還能記錄候選人常問問題,形成知識(shí)沉淀,不斷優(yōu)化與候選人的交流。

4、餐廳自動(dòng)化調(diào)店管理

新店開業(yè)、人員離職、人才異動(dòng)都涉及調(diào)店,這在麥當(dāng)勞餐廳每天都會(huì)發(fā)生,如此頻繁的調(diào)店,對管理要求極高。

調(diào)店涉及兩部分?jǐn)?shù)據(jù)調(diào)整:被調(diào)動(dòng)員工的信息異動(dòng),以及所負(fù)責(zé)或協(xié)助職位的變更。麥當(dāng)勞自動(dòng)調(diào)店管理,以麥當(dāng)勞中臺(tái)層為橋梁,從核心人力系統(tǒng)每日定時(shí)同步門店職位信息,再借助Moka豐富的API接口,同步至Moka招聘管理系統(tǒng)。

麥當(dāng)勞的自動(dòng)調(diào)店管理,全過程無需手動(dòng)操作,快速且準(zhǔn)確,極大地釋放了HR管理精力,這一應(yīng)用可謂行業(yè)領(lǐng)先。

企業(yè)對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型有很多的期待。此前,Moka在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),HR對招聘數(shù)字化轉(zhuǎn)型最核心的期待集中在四方面:

1)自動(dòng)化代替人力,提升工作效率

2)系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng),內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合

3)規(guī)范管理,提升候選人體驗(yàn)

4)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和業(yè)務(wù)決策,打開管理的黑盒

縱觀麥當(dāng)勞這3年的招聘數(shù)字化實(shí)踐,做好數(shù)字化升級有幾方面值得借鑒。

1、判斷耗時(shí)、重復(fù)、技術(shù)含量低的行為,盡早用數(shù)字化替代,提升效率和體驗(yàn)。

比如麥當(dāng)勞的餐廳簡歷收集、調(diào)店操作、簡歷推送、入職信息上傳等,都通過Moka招聘管理系統(tǒng)自動(dòng)完成。尤其對于忙于業(yè)績的餐廳店經(jīng)理,招聘的自動(dòng)化管理極大的釋放了精力,專注于餐廳經(jīng)營。

2、擅用現(xiàn)有資源,為招聘服務(wù)。

如:公眾號流量、客流量、餐廳地理位置,借助數(shù)字化工具、AI工具將流量轉(zhuǎn)化為簡歷量。

3、做好招聘記錄,為人才分析和激活做準(zhǔn)備。

候選人標(biāo)簽體系、淘汰歸檔原因、面試和試工反饋記錄形成了招聘全過程中對候選人的描述,記錄越全面,對后續(xù)的人才分析幫助約大。

4、做好多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),這將為數(shù)據(jù)洞察、業(yè)務(wù)決策提供多維度的數(shù)據(jù)參考。

類似麥當(dāng)勞的行業(yè)頭部企業(yè),通常招聘量大、招聘數(shù)據(jù)多、協(xié)作范圍廣,而數(shù)字化應(yīng)用所帶來的效率、體驗(yàn)、數(shù)據(jù)洞見效果也會(huì)越明顯。更多詳細(xì)應(yīng)用可下載報(bào)告全文