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Muji在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中創(chuàng)造“Muji神話”后,首次出現(xiàn)了危機(jī)——出現(xiàn)赤字、增長(zhǎng)放緩、利潤(rùn)下降,士氣低落。此時(shí),松井忠三被任命為Muji社長(zhǎng),主領(lǐng)公司改革,以求撥亂反正,實(shí)現(xiàn)V型復(fù)蘇。那么Muji最后是怎樣起死回生,并確立了“質(zhì)樸”風(fēng)格的? 在松井就任Muji社長(zhǎng)的2001年,Muji遭遇危機(jī),公司情況非常糟糕,Muji首次出現(xiàn)赤字、增長(zhǎng)放緩、利潤(rùn)下滑、士氣低迷。公司內(nèi)部開(kāi)始蔓延“Muji不行了吧”的消極情緒。擺在松井面前的通常選擇是,先采取裁員和提前退休的方式減少人員開(kāi)支,撤銷不賺錢的部門,以及變賣資產(chǎn)。但是,松井認(rèn)為,這些都不是解決問(wèn)題的辦法。當(dāng)務(wù)之急是,找到隱藏在Muji內(nèi)部的根源性問(wèn)題究竟是什么? 是創(chuàng)新跟不上客戶的需求?還是經(jīng)驗(yàn)主義使得員工沒(méi)有主動(dòng)性和積極性?松井細(xì)心研究了Muji當(dāng)時(shí)的狀況,他冷靜地發(fā)現(xiàn)了造成Muji危機(jī)最直接的原因:接連開(kāi)設(shè)大型店鋪,導(dǎo)致投資成本超過(guò)預(yù)算,以及伴隨著店鋪大型化而導(dǎo)致商品數(shù)量過(guò)度增加。 松井借此列出公司狀況惡化的6個(gè)管理方面的問(wèn)題:企業(yè)內(nèi)部彌漫著驕傲自大的情緒;高速發(fā)展導(dǎo)致的大企業(yè)病;急功近利導(dǎo)致的短期決策;品牌效應(yīng)的弱化;戰(zhàn)略失誤;造成這些問(wèn)題的關(guān)鍵,是Muji離開(kāi)了其一貫的原則——“質(zhì)樸”。 所以,要想實(shí)現(xiàn)復(fù)蘇,唯一的辦法就是回歸“質(zhì)樸”這一Muji安身立命的哲學(xué)理念。 Muji回歸質(zhì)樸的具體做法,簡(jiǎn)單到令人意想不到。 一、質(zhì)樸傾聽(tīng) Muji的質(zhì)樸原則本身就是一個(gè)連接公司與員工的紐帶。因?yàn)椋琈uji的許多店長(zhǎng)和員工在入職前就是Muji粉絲,他們對(duì)Muji哲學(xué)和Muji店鋪的感情十分強(qiáng)烈。松井采取的具體做法是將公司向員工開(kāi)放,以“單款定勝負(fù)”為題邀請(qǐng)員工參與嘗試,讓每個(gè)店員選出自己最愿意銷售的商品,以八折價(jià)格試售。為此,員工要親自為自己推薦的商品設(shè)計(jì)一段話進(jìn)行市場(chǎng)宣傳。由于有了員工的參與,即使在業(yè)績(jī)不好的時(shí)候,店鋪氣氛也十分活躍積極。 “向客戶索要?jiǎng)?chuàng)意”是松井的又一質(zhì)樸做法。為此,松井創(chuàng)建了“生活良品研究所”網(wǎng)站,建立起通過(guò)與顧客的交流來(lái)進(jìn)行商品開(kāi)發(fā)的機(jī)制。研究所曾經(jīng)收到諸如“能做出不氣悶的帽子嗎?”,“希望制作這種規(guī)格的桌子”等各種各樣的要求。Muji的相關(guān)人員每周對(duì)這些顧客之聲做一次審核,一起決定是否有必要將其商品化。 也許“人體工程沙發(fā)”是其中最具代表性的商品了。這是從“房間太小放不下沙發(fā),需要讓大型坐墊同時(shí)具備沙發(fā)功能”的顧客要求中誕生的創(chuàng)意,Muji在四角箱型沙發(fā)里填充微小顆粒,并采用延展性各不相同的外罩,使得沙發(fā)無(wú)論坐臥都能夠完全貼合身體。該沙發(fā)量產(chǎn)后,連年成為熱銷品,其銷量多年來(lái)保持在10萬(wàn)左右。 二、質(zhì)樸機(jī)制 要使做同樣工作的100人得出同一種結(jié)果,要點(diǎn)是讓保證血液流通的機(jī)制扎根其中,因此,建立機(jī)制是松井改革的具體著眼點(diǎn)。 所謂機(jī)制,就是一個(gè)組織的根基。如果不創(chuàng)建良好的機(jī)制,無(wú)論怎么裁員,也無(wú)法從根本上解決問(wèn)題,最后企業(yè)只能不斷衰退。萬(wàn)事缺乏基礎(chǔ)則無(wú)法發(fā)展,同理,缺乏企業(yè)的內(nèi)在機(jī)制,就無(wú)法催生智慧,更無(wú)法創(chuàng)造收益。而機(jī)制的重要性在于:“簡(jiǎn)單工作的機(jī)制”能夠避免不必要的工作;“信息共享的機(jī)制”能夠提高工作速度;“傳承經(jīng)驗(yàn)與靈感的機(jī)制”能夠活用流動(dòng)性人才;“不允許加班的機(jī)制”能夠提高生產(chǎn)效率。 除此之外,建立機(jī)制更能夠培養(yǎng)出無(wú)論何時(shí)均可導(dǎo)致成功的企業(yè)文化和組織風(fēng)氣來(lái)。因?yàn),機(jī)制能夠激發(fā)員工積極性,讓他們發(fā)揮最大實(shí)力,并能強(qiáng)化組織力量,培養(yǎng)腳踏實(shí)地的工作習(xí)慣,松井忠三認(rèn)為這是企業(yè)走向成功的通用法則。比如“不允許加班的機(jī)制”。當(dāng)然,要想完全消滅加班十分困難,公司便在機(jī)制執(zhí)行中設(shè)置了“10%原則”,即每個(gè)部門在18:30以后逗留人數(shù)不得超過(guò)部門總?cè)藬?shù)的10%。畢竟在某些非常時(shí)期,例如季度結(jié)算期和商品展會(huì)期間加班是不可避免的。 三、質(zhì)樸指南 細(xì)節(jié)就是上帝,這是德國(guó)籍建筑家密斯·凡德羅的一句名言。 MujiGram——Muji店鋪指南,就是Muji一貫強(qiáng)調(diào)的細(xì)節(jié)。其質(zhì)樸一目了然,之所以要制定如此翔實(shí)的指南,是為了“將依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)的服務(wù)進(jìn)行‘機(jī)制整合’, 使它作為規(guī)范延續(xù)下去"。指南細(xì)致入微,規(guī)定商品擺放何時(shí)為“正三角形”何時(shí)為“倒三角型形”,搭配服裝的色彩必須保持在三色以內(nèi),這兩點(diǎn)是店鋪指南的基本點(diǎn)。指南體現(xiàn)機(jī)制,指南將理念細(xì)化為工作準(zhǔn)則。 指南規(guī)定,要認(rèn)真打招呼,隨手撿垃圾,遵守工作時(shí)限,這些看上去猶如小學(xué)生基本守則。松井很看好這些質(zhì)樸的守則,認(rèn)為這是強(qiáng)大企業(yè)的共同特征,只有讓其滲透到每一位員工的血液中,才能保持步調(diào)一致。為了避免歧義,指南不光設(shè)有條條框框,而且還有質(zhì)樸通俗的解釋。指南在“把商品擺放整齊”句下解釋說(shuō),整齊即“正面朝上(有價(jià)簽的一面朝向上面)”,“商品的方向,例如杯子一類的把手要朝向一致,縫隙、間隔等要呈一條直線”。此外,指南還配有具體圖解。 總之,為了使不同地區(qū)的Muji店鋪都能夠讓顧客體會(huì)到“Muji風(fēng)格”, 必須將店鋪建設(shè)和待客等服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范。但Muji店鋪指南不是為了限制員工的行動(dòng)。相反,其真正目的在于調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓全體店員養(yǎng)成主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決的習(xí)慣。 指南的確實(shí)現(xiàn)了松井的要求: 第一、從店鋪中來(lái),共享智慧,因?yàn)橹改鲜菂R集了店鋪所有店員的智慧加以總結(jié)而來(lái),等于是將提煉出的經(jīng)驗(yàn)和智慧分享給大家;第二、創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并將其不斷完善,從而促進(jìn)組織的整體進(jìn)化,反之,若不確立基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn),員工則無(wú)所適從,無(wú)法在工作的同時(shí)開(kāi)動(dòng)腦筋思考;第三、徹底與公司原來(lái)的“追隨上司背影成長(zhǎng)”的文化訣別,而轉(zhuǎn)為直接閱讀指南的方式,如此,上司省去了手把手的時(shí)間,騰出了富裕時(shí)間進(jìn)行更多的戰(zhàn)略思考;第四、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo),換言之,指南同時(shí)也是一個(gè)傳遞組織理念的工具,借此讓大家擁有共同目標(biāo);第五、重新審視“工作本質(zhì)”,關(guān)注細(xì)節(jié),保證做出“第一等”的工作。 松井是彼得·德魯克管理思維的熱情擁躉,彼得關(guān)于“市場(chǎng)上唯一不變的是變化”一語(yǔ),松井更是奉若圭臬。正因如此,松井要求指南必須每月更新一次,保持其鮮活性,松井說(shuō),為了不讓工作停滯不前,一定要保持它處于“動(dòng)態(tài)”之中,這就好比“血液流動(dòng)”,一旦血管堵塞,組織和員工就會(huì)罹患動(dòng)脈硬化。若不堅(jiān)持成長(zhǎng),瞬間就會(huì)衰退,這是企業(yè)的“生物特征”;持續(xù)更新和成長(zhǎng)的關(guān)系,說(shuō)明指南是促進(jìn)成長(zhǎng)的晴雨表。企業(yè)時(shí)時(shí)處于“動(dòng)態(tài)平衡”,方可保證常態(tài)增長(zhǎng)。 四、質(zhì)樸取經(jīng) 質(zhì)樸使人謙虛。松井認(rèn)為,他山之石,可以攻玉。若不把目光投向外部,則無(wú)法把握自身的位置,因此也就難以察覺(jué)亟需改革的問(wèn)題所在。 一次互動(dòng)研討會(huì)上,友商島村公司的一位專務(wù)提問(wèn)松井,Muji的商品價(jià)簽有幾種?價(jià)簽即價(jià)格標(biāo)簽,Muji的價(jià)簽比較復(fù)雜,其上要注明商品名稱和商品的由來(lái),諸如為何制造該商品、材料和機(jī)能、對(duì)環(huán)境的影響等。當(dāng)時(shí)Muji的服裝文具等商品價(jià)簽總共有203種。聽(tīng)島村的介紹,友商雖以服裝為主,卻也同時(shí)銷售著其他商品,但他們僅用3種價(jià)簽便管理了種類繁多的商品。 相比之下,松井意識(shí)到,原本認(rèn)為理所當(dāng)然的203種價(jià)簽現(xiàn)在看來(lái)實(shí)在過(guò)分,而且因?yàn)閮r(jià)簽的尺寸和設(shè)計(jì)不盡相同,更是增加了制作成本。而價(jià)簽就是Muji“商品的臉面”,因此要在價(jià)簽上體現(xiàn)出Muji的商品特色,即使是圣域也要勇敢踏足,勇于改變。松井立馬請(qǐng)當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)商品的常務(wù)副總重新整合價(jià)簽系統(tǒng),最終將價(jià)簽種類減少到98種,合作供應(yīng)商也集中于兩家。Muji因此訂單激增,價(jià)簽改革明顯地降低了制作單價(jià),僅此一項(xiàng),就降低了50%的成本。 2004年,Muji成立了以他為首的“30%委員會(huì)”,目的是將當(dāng)時(shí)占據(jù)營(yíng)業(yè)額比例約34%的銷售管理費(fèi)用削減為30%,具體講是要公司實(shí)現(xiàn)年節(jié)省成本54億日元。該委員會(huì)從2004年8月起,開(kāi)會(huì)280次,以求實(shí)現(xiàn)節(jié)約的目標(biāo)。但結(jié)果適得其反,銷售管理費(fèi)不降反升。為什么呢?帶著問(wèn)題,松井去學(xué)習(xí)觀摩了內(nèi)衣制造商黛安芬的“早會(huì)”。早會(huì)由吉越浩一郎社長(zhǎng)主持,員工在高層領(lǐng)導(dǎo)面前大膽發(fā)表自己準(zhǔn)備好的提案,并由出席的人員集體當(dāng)場(chǎng)決斷是否采用。若提案被否決,則再用一天時(shí)間修改,翌日再次發(fā)表。在松井參加的會(huì)議上,大約有50個(gè)議案在短短一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議時(shí)間內(nèi)迅速定奪,確實(shí)給人以雷厲風(fēng)行的印象。 松井由此得出結(jié)論,凡會(huì)必須“規(guī)定時(shí)限、資料簡(jiǎn)單明了、議案盡早裁決”。松井決定虛心學(xué)習(xí)照單全收。友商的成功經(jīng)驗(yàn)使其腦洞大開(kāi),松井總結(jié)說(shuō),如果僅僅專注于公司內(nèi)部討論,恐怕再有緣分也聽(tīng)不到此等“天語(yǔ)”。 五、質(zhì)樸達(dá)標(biāo) 松井的質(zhì)樸改革立竿見(jiàn)影。上任兩年,Muji扭虧為盈;而到了第5個(gè)年頭,Muji年度營(yíng)業(yè)額達(dá)到1401億日元,普遍收益156億日元,打破過(guò)往的紀(jì)錄。2007年更是創(chuàng)下新的紀(jì)錄,當(dāng)年取得總營(yíng)業(yè)額1620億日元和普遍收益186億日元的好的業(yè)績(jī)。 Muji從此在市場(chǎng)上成為“無(wú)印的印記”,因?yàn)榇藭r(shí)Muji已發(fā)展成為一個(gè)公認(rèn)的國(guó)民品牌。從2011年起,Muji連續(xù)3年進(jìn)入了“我喜歡就職的公司”排行榜前25名。公司招聘員工不設(shè)定男女比例人數(shù),而是論能力聘用,具有完善的生育和養(yǎng)老制度、不鼓勵(lì)加班,受到員工喜愛(ài)。 你若要問(wèn)松井忠三,什么是Muji實(shí)現(xiàn)V型復(fù)蘇的秘訣,他會(huì)禪意地微微一笑,“質(zhì)樸。沒(méi)有質(zhì)樸,就沒(méi)有Muji,也就不會(huì)有Muji的良好業(yè)績(jī)”。 (本文來(lái)源/中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)) |